Politique de Confidentialité

Protection et respect de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez merganooffice, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles avec le plus grand respect et la plus grande transparence.

1. Collecte des Informations

Nous collectons différents types d'informations pour vous fournir nos services d'analyse financière de manière optimale. Ces informations comprennent les données que vous nous fournissez directement, les données collectées automatiquement lors de votre utilisation de notre plateforme, et les données obtenues auprès de tiers autorisés.

Informations Personnelles Directes

Nom complet, adresse électronique et numéro de téléphone lors de votre inscription
Informations professionnelles incluant votre titre, entreprise et secteur d'activité
Préférences d'investissement et objectifs financiers déclarés
Données de communication lors de vos échanges avec notre équipe
Informations de facturation et détails de paiement sécurisés

Données Techniques Automatiques

Notre plateforme collecte automatiquement certaines informations techniques pour améliorer votre expérience utilisateur et assurer la sécurité de nos services. Ces données incluent votre adresse IP, le type de navigateur utilisé, les pages visitées, la durée des sessions et les interactions avec notre contenu.

2. Utilisation des Données

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre de nos services d'analyse financière professionnelle. Nous nous engageons à ne jamais utiliser vos informations à des fins autres que celles explicitement décrites dans cette politique.

Finalité Type de Données Base Légale
Fourniture des services d'analyse Informations de compte, préférences Exécution du contrat
Communications personnalisées Coordonnées, historique d'utilisation Intérêt légitime
Amélioration de la plateforme Données d'usage, feedback Intérêt légitime
Sécurité et prévention fraude Données techniques, logs Intérêt légitime

3. Partage et Divulgation

Nous ne vendons, ne louons, ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales. Cependant, dans certaines circonstances spécifiques et encadrées, nous pouvons être amenés à partager certaines informations avec des partenaires de confiance ou des prestataires de services.

Prestataires de Services Autorisés

Nous travaillons avec des prestataires sélectionnés pour des services techniques, de paiement et d'hébergement. Ces partenaires sont soumis à des accords stricts de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que dans le cadre spécifique des services qu'ils nous fournissent.

4. Sécurité et Protection

Chiffrement et Sécurisation : Toutes vos données sont protégées par un chiffrement SSL/TLS de niveau bancaire lors de leur transmission. Nos serveurs utilisent des protocoles de sécurité avancés et sont régulièrement audités par des experts en cybersécurité indépendants.

Authentification à deux facteurs disponible pour tous les comptes
Surveillance continue des tentatives d'accès non autorisé
Sauvegardes chiffrées et stockage sécurisé dans des centres de données certifiés
Formation régulière de notre équipe aux meilleures pratiques de sécurité
Procédures d'incident et notification immédiate en cas de problème

5. Vos Droits Fondamentaux

Vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en nous contactant via les moyens indiqués en fin de document.

Droit d'Accès et de Rectification

Vous pouvez demander l'accès à toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Ce droit inclut la possibilité de recevoir une copie complète de vos informations dans un format structuré et lisible. Vous pouvez également corriger ou mettre à jour vos informations personnelles directement depuis votre compte ou en nous contactant.

Droit à l'Effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances, notamment lorsque ces données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou si vous retirez votre consentement. Nous nous engageons à traiter votre demande dans les meilleurs délais tout en respectant nos obligations légales de conservation.

6. Conservation des Données

Nous appliquons des politiques de conservation strictes pour garantir que vos données ne sont conservées que le temps nécessaire. Les données de compte actif sont conservées pendant toute la durée de votre relation avec merganooffice, plus une période de trois ans après la fermeture du compte pour respecter nos obligations légales et réglementaires.

Périodes de Conservation Spécifiques

Données de compte : durée de la relation client + 3 ans
Données de communication : 5 ans pour les échanges liés aux services
Données techniques et logs : 2 ans maximum
Données de facturation : 7 ans conformément aux obligations fiscales

7. Transferts Internationaux

Bien que merganooffice soit basé au Canada, certains de nos prestataires de services peuvent être situés dans d'autres pays. Lorsque vos données sont transférées vers des pays offrant un niveau de protection différent, nous mettons en place des garanties appropriées pour assurer un niveau de protection équivalent à celui offert au Canada.

8. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur, analyser le trafic et personnaliser le contenu. Vous pouvez contrôler l'utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur, bien que cela puisse affecter certaines fonctionnalités de notre plateforme.

Types de Cookies Utilisés

Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement de base du site
Cookies de performance : analyse de l'utilisation et amélioration du service
Cookies de préférences : mémorisation de vos choix et paramètres
Cookies de sécurité : protection contre les tentatives malveillantes

9. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les évolutions de nos services, de la réglementation ou de nos pratiques. Nous vous notifierons de toute modification importante par email ou via une notification sur notre plateforme au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.

Contactez-nous pour vos Questions

Adresse : 189 Industrial Ave, Truro, NS B2N 5W8, Canada

Téléphone : +1 (778) 822-3685

Email : info@merganooffice.sbs

Délégué à la protection des données : privacy@merganooffice.sbs